“应付职工薪酬”是负债类科目，反映企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。企业（外商）按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金，也在“应付职工薪酬”科目反映。“应付职工薪酬”科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细会计处理。当企业计算确认应付的职工薪酬时，贷记“应付职工薪酬”科目；当企业实际支付职工薪酬时，借记“应付职工薪酬”科目；“应付职工薪酬”科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。

对于发生的经济业务，记入有关总分类账户中的金额与记入其所属明细分类账户中的金额必须相等。如果一个总分类账户需要设置多个明细分类账户，则记入总分类账户的金额与记入其所属的几个明细分类账户的金额之和应当相等。

在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。