（1）总账账户的结账方法。总账账户平时只需结计月末余额，不需要结计本月发生额。每月结账时，应将月末余额计算出来并写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内，并在下面通栏画单红实线。年终结账时，为了反映全年各会计要素增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在“本年累计”行下画双红实线。

(1）列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告；

会计科目是对会计对象的具体内容进行分类处理的项目，它有明确的含义、特定的反映内容，但它只规定会计处理的范围，并不记录其增减变动情况和结果。为了完整、系统地反映和监督各项经济业务的发生以及由此引起的会计要素的增减变动及其结果，为会计信息使用者提供会计处理指标的具体数据资料，就需要设置和运用账户。